Документация по пожарной безопасности в 2026 году: что должно быть у каждой организации
Почему в 2026 году вопрос документов по ПБ стал критичным
В 2026 году требования к пожарной безопасности ужесточаются не только на уровне технических норм, но и в части документального оформления. Проверяющие органы смотрят не только на огнетушители и сигнализацию, но и на то, как формализованы обязанности, обучение персонала, обслуживание систем, режим и контроль. Правильно выстроенный пакет документов — это не «бумажная формальность», а доказательство того, что система пожарной безопасности действительно работает, а руководитель сделал все зависящее от него.
Блок 1. Базовые юридические документы
Первый уровень — это документы, которые подтверждают, кто вы и на каком основании пользуетесь объектом.
Зачем это нужно: без этих документов невозможно корректно отнести объект к категории, определить ответственность и сферы действия приказов и инструкций. При проверке именно на их основе инспектор связывает конкретный адрес и здание с юридическим лицом.
- Учредительные документы (устав, свидетельства о регистрации, постановке на учет).
- Правоустанавливающие документы на объект (договор аренды, собственности, мены, приватизации, судебные акты, наследство и т.п.).
Зачем это нужно: без этих документов невозможно корректно отнести объект к категории, определить ответственность и сферы действия приказов и инструкций. При проверке именно на их основе инспектор связывает конкретный адрес и здание с юридическим лицом.
Блок 2. Обучение и ответственность: кто отвечает за пожарную безопасность
Второй ключевой пласт — люди и их полномочия.
Что должно быть:
Документы об обучении:
Журналистика обучения: журналы учета инструктажей, журнал эксплуатации систем ПБ.
Почему важно: в случае пожара проверяющие и следствие первым делом смотрят, были ли назначены ответственные, обучен ли персонал и фиксировались ли инструктажи. Наличие оформленных приказов, положений и журналов показывает, что обучение — системный процесс, а не разовая подпись «задним числом».
Что должно быть:
- Приказы о назначении лица, ответственного за пожарную безопасность, и ответственных за проведение инструктажей.
- Приказ об утверждении порядка обучения мерам ПБ и организации противопожарных инструктажей.
- Положение (порядок) обучения мерам ПБ.
Документы об обучении:
- удостоверения о повышении квалификации руководителя и ответственных;
- документы о профильном образовании или профпереподготовке;
- программы вводного, первичного, повторного, внепланового и целевого инструктажей.
Журналистика обучения: журналы учета инструктажей, журнал эксплуатации систем ПБ.
Почему важно: в случае пожара проверяющие и следствие первым делом смотрят, были ли назначены ответственные, обучен ли персонал и фиксировались ли инструктажи. Наличие оформленных приказов, положений и журналов показывает, что обучение — системный процесс, а не разовая подпись «задним числом».
Блок 3. Технические системы и их сопровождение
Даже идеальные инструкции бессмысленны, если системы не обслуживаются и это никак не подтверждено документально.
Какие документы критичны:
Почему важно: технические акты и регламенты показывают, что системы не просто «есть на бумаге», а действительно проверяются и обслуживаются с требуемой периодичностью. Без этого любой огнетушитель или сигнализация легко признаются «не готовыми к применению».
Какие документы критичны:
- Техническая документация на системы противопожарной защиты (СПС, СОУЭ, противодымка, установки пожаротушения).
- Паспорта и сертификаты на оборудование.
- Акты пусконаладочных работ и акты испытаний на работоспособность.
- Регламенты технического обслуживания каждой системы (АПС, СОУЭ, АУПТ, противодымная защита).
- Договоры на обслуживание систем ПБ с организацией/ИП, имеющими действующую лицензию МЧС, плюс копия лицензии.
- Акты испытаний: пожарных кранов, рукавов, гидрантов, внутренних и наружных водопроводов, противодымной вентиляции, систем пожаротушения, средств обеспечения ПБ и СИЗОД.
Почему важно: технические акты и регламенты показывают, что системы не просто «есть на бумаге», а действительно проверяются и обслуживаются с требуемой периодичностью. Без этого любой огнетушитель или сигнализация легко признаются «не готовыми к применению».
Блок 4. Режим и правила: как устроена жизнь на объекте
Третий столп документации — организационные меры, которые формируют поведение людей на объекте.
Обязательные документы:
Зачем: эти документы конкретизируют требования правил противопожарного режима применительно к вашему объекту — кто что делает, где можно и нельзя курить, кто закрывает здание, как обесточивается оборудование, как действовать в нестандартные периоды (каникулы, праздники, ночные смены).
Обязательные документы:
- Инструкция о мерах пожарной безопасности для здания (или группы однотипных зданий).
- Инструкция о действиях дежурного персонала при поступлении сигнала о пожаре или неисправности систем ПБ.
- Инструкция по использованию лифтов в режиме «транспортировка пожарных подразделений» (если такие лифты есть).
- Приказ об обеспечении пожарной безопасности и противопожарном режиме в организации.
- Приказы о запрете курения вне специально отведенных мест и о мерах усиления контроля в праздничные дни.
- Приказ об осмотре помещений перед закрытием учреждения.
Зачем: эти документы конкретизируют требования правил противопожарного режима применительно к вашему объекту — кто что делает, где можно и нельзя курить, кто закрывает здание, как обесточивается оборудование, как действовать в нестандартные периоды (каникулы, праздники, ночные смены).
Блок 5. Тренировки, эвакуация и работа с людьми
Пожарная безопасность невозможна без тренировок и информирования, и это тоже должно быть отражено документально.
Нужны:
Для объектов с временным проживанием людей:
Почему важно: регулярность тренировок и факт доведения информации до сотрудников и проживающих — одно из ключевых оснований считать, что люди смогут правильно действовать в реальной чрезвычайной ситуации.
Нужны:
- Инструкция/рекомендации по организации пожарных тренировок.
- График проведения противопожарных инструктажей.
- План‑график проведения тренировок по эвакуации.
- Журнал учета тренировок по эвакуации.
- Акт об итогах проведения общеобъектовой тренировки и приказ по итогам подготовки и проведения.
Для объектов с временным проживанием людей:
- Журнал ознакомления прибывающих с мерами ПБ.
- Памятка по действиям на случай пожара для проживающих, размещенная в номерах/на этажах.
Почему важно: регулярность тренировок и факт доведения информации до сотрудников и проживающих — одно из ключевых оснований считать, что люди смогут правильно действовать в реальной чрезвычайной ситуации.
Блок 6. Специальные документы и сертификаты
Отдельная категория — документы, которые подтверждают соответствие материалов и средств пожаротушения установленным требованиям.
Сюда относятся:
Почему важно: эти документы подтверждают, что применяемые материалы и средства тушения не ухудшают пожарную обстановку и отвечают действующим стандартам. Отсутствие сертификатов — одна из типичных причин претензий и штрафов.
Сюда относятся:
- Декларация пожарной безопасности (для обязательных категорий и добровольно — для остальных).
- Сертификаты пожарной безопасности на средства тушения, СИЗ, оборудование систем ПБ, строительные и отделочные материалы на путях эвакуации и в противопожарных преградах.
- Сертификаты соответствия на противопожарные двери.
- Документация по огнетушителям: паспорта, карточки учета, записи в журнале эксплуатации, договор на обслуживание.
- Акты огнезащитной обработки и акты проверки состояния огнезащиты.
Почему важно: эти документы подтверждают, что применяемые материалы и средства тушения не ухудшают пожарную обстановку и отвечают действующим стандартам. Отсутствие сертификатов — одна из типичных причин претензий и штрафов.
Блок 7. Журналы и учет: фиксируем каждое действие
Почти каждое требование в области ПБ заканчивается словами «отразить в журнале», поэтому без журналов пакет документов считать полным нельзя.
Минимально необходимы:
Зачем: журналы позволяют доказать, что мероприятия проводились регулярно, а не оформлялись задним числом. Это один из ключевых аргументов при проверках и расследованиях.
Минимально необходимы:
- Журнал эксплуатации систем противопожарной защиты.
- Журнал учета инструктажей по ПБ.
- Журнал учета нарядов‑допусков на огневые работы.
- Журнал учета проверок юрлица/ИП.
- Журнал проведения тренировок по эвакуации.
Зачем: журналы позволяют доказать, что мероприятия проводились регулярно, а не оформлялись задним числом. Это один из ключевых аргументов при проверках и расследованиях.
Как собрать все это без «адской» ручной работы
Теоретически все перечисленные документы можно разработать самостоятельно, тщательно изучив законы, правила противопожарного режима, приказы МЧС и ГОСТы. На практике это занимает недели, а иногда и месяцы, и все равно остается риск упустить формулировки, ссылки на нормативную базу или обязательные реквизиты.
Именно поэтому ЧОУ ДПО «ТИИС» подготовило комплект шаблонов документов по пожарной безопасности — более 30 готовых файлов в формате Word, которые охватывают ключевые виды:
Шаблоны легко редактируются и адаптируются под конкретный объект: вы подставляете свои реквизиты, адреса, особенности режима работы — и получаете комплект, соответствующий требованиям законодательства 2026 года, без необходимости писать все «с нуля».
Именно поэтому ЧОУ ДПО «ТИИС» подготовило комплект шаблонов документов по пожарной безопасности — более 30 готовых файлов в формате Word, которые охватывают ключевые виды:
- декларацию пожарной безопасности;
- документы по огнетушителям;
- инструкции и программы обучения;
- журналы;
- графики и планы;
- приказы;
- памятки.
Шаблоны легко редактируются и адаптируются под конкретный объект: вы подставляете свои реквизиты, адреса, особенности режима работы — и получаете комплект, соответствующий требованиям законодательства 2026 года, без необходимости писать все «с нуля».
Где посмотреть состав и купить комплект
Подробный перечень документов, входящих в комплект и условия приобретения, вы можете посмотреть на странице ЧОУ ДПО «ТИИС»:
Так вы сможете превратить сложный и разрозненный набор требований в понятную систему документов, которая поможет спокойно проходить проверки и реально повысит уровень пожарной безопасности на объекте.
